Randvoorwaarden
Om de ACTOR methode succesvol uit te voeren moet voldaan worden aan een aantal randvoorwaarden.
Ten eerste is door de stuurgroep ACTOR als voorwaarde voor de uitvoering samenwerking tussen de landelijke en de lokale organisaties gesteld. Hierdoor kunnen nieuwe ontwikkelingen en onderzoeksresultaten worden geïntegreerd in de methode. Het is ook mogelijk experimenten uit te voeren, zoals een alternatieve benaderingswijze of het aanbieden van ACTOR voor een enigszins andere doelgroep. Stichting In Beweging zorgt voor ondersteuning, welke bestaat uit het beschikbaar stellen van de methode en de materialen, een aantal informatiegesprekken en/of presentaties, ondersteuning bij de het schrijven van het lokale projectplan en bij de gehele coördinatie.
Ten tweede is een voorwaarde dat iedereen die betrokken is bij de uitvoering van het project wordt getraind. Degenen die de doelgroep gaan benaderen worden hiervoor getraind in ongeveer één dagdeel (afhankelijk van hun achtergrond). De docent, waarvan wordt verwacht dat zij opgeleid is voor het begeleiden van beweeggroepen voor ouderen zoals MBvO of GALM, wordt in één dag bijgeschoold voor het begeleiden van de ACTOR groep. Ook wordt zij tijdens de uitvoering van de eerste ACTOR groep begeleid.